Winkelstraat 2.0

Van Web2.0 naar Winkelstraat2.0

Erg gaaf gedaan!

[D.32] Druk

Vermaak me nog steeds prima hier, en meer dan genoeg werk te doen…

Om een kleine indicatie te geven:

• Gisteren 31 nieuwe Emails
• Nu totaal 296 Emails in mijn inbox

edit:

Handig om te kijken wat er nog moet gebeuren, of om te kijken wat al is afgehandeld.

[D.30] Tot maandag!

Op deze vrijdag moet ik toch even wat kwijt over Maandag. Wat een geweldige reclamecampagne is dat, en wat wordt het product op een fantastische manier in de markt gezet.

Petje af!

Voorbeeld reclame

[D.28] Work in progress

Na veel bloed, zweet en tranen… maar vooral ook veel koffie begint het er steeds meer op te lijken. Structuur en stramien op de afdeling…

Komende dagen en volgende week heb ik de laatste afspraken met de Account Managers. Dan hebben we alle projecten in kaart gebracht, en kan er eindelijk vanuit een duidelijke structuur gewerkt worden.

Ik heb dan ook erg veel geleerd de afgelopen weken op het gebied van Project Management.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

[D.25] Zorgen voor structuur

Zelfs op goede vrijdag gaat het hier door op het kantoor van CI. Er is veel gebeurd deze week, dus het wordt weer tijd om te reflecteren.

De afgelopen week had ik al een begin gemaakt voor het opzetten van een duidelijke structuur binnen de afdeling. Wie doet wat, en wanneer moet taken gebeuren. Tot nu toe gebeurde dit nog veel te chaotisch, of soms gebeurde het gewoon niet.

Ik heb dit als volgt aangepakt, ik ben gaan kijken in wat voor periodes erg gemakkelijk gewerkt kan worden, dit zijn 4 weken, hierna herhaald de cyclus zich steeds. Vervolgens ben ik samen met Fransis, de SEO consultant de werkzaamheden over de weken gaan verdelen. Vervolgens met de Account Managers het sales gedeelte van het stappenplan ingevuld en het geheel uiteraard laten checken door Toine, de Managing Director.

En voila… we hebben een mooi stappenplan voor de afdeling!

Na het maken van dit stappenplan ben ik gaan kijken hoe we vanuit dit stappenplan een mooi planningsschema kunnen maken, ook hiervoor heb ik een planningsschema gemaakt, gerelateerd aan de kleuren van het stappenplan. Lekker makkelijk en goed overzichtelijk.

Dit planningsschema ga ik samen met Fransis en Toine volgende week invullen, zodat we vanaf volgende week kunnen gaan werken binnen onze afdeling volgens een duidelijke structuur. Voortaan weet iedereen wanneer wat moet gebeuren.

Deze structuur zal komende week ook intern gepresenteerd worden binnen CI, hiervoor zal ik begin volgende week een presentatie in elkaar zetten.

[D.22] Brandbarometer

Communicatie Online heeft een nieuwtje. Ze publiceren wekelijks de Brandmonitor. De online knipseldienst Clipit zorgt voor het dagelijks scannen van alle merken uit de Brandmonitor binnen 4000 nieuwsbronnen (nieuwssites en weblogs). Op basis van dit kwantitatieve onderzoek worden de resultaten de Brandmonitor opgesteld en wekelijks geupdate.

De bezoekers van Communicatie Online kunnen daarnaast eens per twee weken drie merken aan de lijst toevoegen. Dat kan door te stemmen op een lijst van tien brands, die tweewekelijks wordt ververst. Een wisselend panel van merkdeskundigen levert dan commentaar op de belangrijkste verschuivingen in de nieuwe lijst. Leuke aanvulling binnen het vakgebied van PR en positieve Reputatie management!

Bron: Dutchcowboys

[D.22] SEO Weblog

De afgelopen tijd zijn wij druk bezig geweest met het maken van een weblog voor onze afdeling. Deze weblog gaat niet CI gerelateerd worden, maar juist het verstrekken van leuk en informatief nieuws op het gebied van SEO.

Hou de website dus in de gaten: Echthelder.nl

.

[D.21] Tijd voor reflectie

Ik post regelmatig mijn werkzaamheden of vakgebieden die ik tegenkom tijdens mijn stage, echter is het nu hoog tijd om de vorige week eens te reflecteren.

1. Wat heb ik geleerd de afgelopen week?
De afgelopen week heb ik weer zeer veel geleerd op het gebied van project management. Ik ben druk bezig geweest met het maken van een stappenplan voor de afdeling. Normaliter wordt dit bij het opstarten van een afdeling gemaakt, echter is dit er nooit van gekomen. Het was voor mij echt zeer zinvol dit te maken, ook voor mij werd door het maken het stappenplan, erg veel duidelijk hoe dingen lopen binnen de afdeling.

Verder ben ik ook de project- en planningsoverzichten gaan actualiseren en door de ziekte van Johan, de persoon die de planningen maakt voor CI moest ik hier erg veel voor doen. Maar juist ook hierdoor leer je erg veel. Ik ben er dan ook achter gekomen dat ik goed functioneer in het ‘ diepe’. Op zulke momenten vind ik het zeer leuk om te kijken hoe die problemen op te lossen en het mijzelf meester te maken. De rol als projectmanager vind ik dan ook zeer leuk om uit te oefenen hier op de afdeling.

3. Hoe heb ik deze moeilijkheden opgelost?
Ik had nog nooit een stappenplan gemaakt en zeker niet voor een afdeling in een groot bedrijf, dus automatisch heb ik dan vragen of wil ik bevestiging op sommige punten. Ik heb dit opgelost door mensen te spreken die er meer ervaring mee hebben, zo heb ik een paar keer gesproken met iemand die vaker dergelijke structuren heeft gemaakt en met Fransis iemand die alles weet hoe dingen lopen op de afdeling.

Ook ben ik er achter gekomen dat direct contact erg belangrijk is in een groot bedrijf en zeker als stagiair. Zo verstuurde ik vorige week een mailtje waar ik niet  direct reactie op kreeg, maar nadat ik bij de desbetreffende persoon was langsgelopen werd dit direct geregeld. En de dag erna werd ik door haar gebeld, om te horen of het gelukt was.

Omschrijf in drie woorden het gevoel dat je hebt ervaren tijdens de afgelopen week.
Uitdagend, leerzaam, gezellig

[D.20] De toekomst

Druk aan het werk op de vrijdagmiddag, toen deze RSS feed mijn aandacht trok.

Echt heel erg gaaf in mijn ogen! De volgende stap is natuurlijk dergelijke informatie projecteren in contactlenzen ed. Om het toch een beetje relevant te houden aan de stage, dit is natuurlijk ook een kanaal voor Google Adwords.

[D.18] Structuur, regelmaat en orde!

Vandaag ben ik druk bezig geweest met een intern stappenplan voor onze afdeling. Aanvragen die binnenkomen, en hoe die verder in het proces zich ontwikkelen.  Dit is erg belangrijk, ik zit in week 4 en heb nog steeds niet al het inzicht in hoe processen precies plaatsvinden. Aangezien onze afdeling voor 50% draait op stagiaires is een stappenplan in mijn ogen dus echt een must!

Verder heb ik een wekenplanning opgezet, waar alle projecten makkelijk kunnen worden ingezet. Zodat er overzicht is, en de status van elk project bekend is bij iedereen. Ook kan vanuit de wekenplanning, makkelijker een weekplanning worden gemaakt.

Morgen wil ik dit gaan voorleggen en bespreken met de manager, een andere stagiair en de nieuwe account manager reageerden positief op mijn voorstel. Ik ben benieuwd…