Zelfs op goede vrijdag gaat het hier door op het kantoor van CI. Er is veel gebeurd deze week, dus het wordt weer tijd om te reflecteren.
De afgelopen week had ik al een begin gemaakt voor het opzetten van een duidelijke structuur binnen de afdeling. Wie doet wat, en wanneer moet taken gebeuren. Tot nu toe gebeurde dit nog veel te chaotisch, of soms gebeurde het gewoon niet.
Ik heb dit als volgt aangepakt, ik ben gaan kijken in wat voor periodes erg gemakkelijk gewerkt kan worden, dit zijn 4 weken, hierna herhaald de cyclus zich steeds. Vervolgens ben ik samen met Fransis, de SEO consultant de werkzaamheden over de weken gaan verdelen. Vervolgens met de Account Managers het sales gedeelte van het stappenplan ingevuld en het geheel uiteraard laten checken door Toine, de Managing Director.
En voila… we hebben een mooi stappenplan voor de afdeling!
Na het maken van dit stappenplan ben ik gaan kijken hoe we vanuit dit stappenplan een mooi planningsschema kunnen maken, ook hiervoor heb ik een planningsschema gemaakt, gerelateerd aan de kleuren van het stappenplan. Lekker makkelijk en goed overzichtelijk.
Dit planningsschema ga ik samen met Fransis en Toine volgende week invullen, zodat we vanaf volgende week kunnen gaan werken binnen onze afdeling volgens een duidelijke structuur. Voortaan weet iedereen wanneer wat moet gebeuren.
Deze structuur zal komende week ook intern gepresenteerd worden binnen CI, hiervoor zal ik begin volgende week een presentatie in elkaar zetten.
