Vermaak me nog steeds prima hier, en meer dan genoeg werk te doen…
Om een kleine indicatie te geven:
edit:
Handig om te kijken wat er nog moet gebeuren, of om te kijken wat al is afgehandeld.
Na veel bloed, zweet en tranen… maar vooral ook veel koffie begint het er steeds meer op te lijken. Structuur en stramien op de afdeling…
Komende dagen en volgende week heb ik de laatste afspraken met de Account Managers. Dan hebben we alle projecten in kaart gebracht, en kan er eindelijk vanuit een duidelijke structuur gewerkt worden.
Ik heb dan ook erg veel geleerd de afgelopen weken op het gebied van Project Management.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Zelfs op goede vrijdag gaat het hier door op het kantoor van CI. Er is veel gebeurd deze week, dus het wordt weer tijd om te reflecteren.
De afgelopen week had ik al een begin gemaakt voor het opzetten van een duidelijke structuur binnen de afdeling. Wie doet wat, en wanneer moet taken gebeuren. Tot nu toe gebeurde dit nog veel te chaotisch, of soms gebeurde het gewoon niet.
Ik heb dit als volgt aangepakt, ik ben gaan kijken in wat voor periodes erg gemakkelijk gewerkt kan worden, dit zijn 4 weken, hierna herhaald de cyclus zich steeds. Vervolgens ben ik samen met Fransis, de SEO consultant de werkzaamheden over de weken gaan verdelen. Vervolgens met de Account Managers het sales gedeelte van het stappenplan ingevuld en het geheel uiteraard laten checken door Toine, de Managing Director.
En voila… we hebben een mooi stappenplan voor de afdeling!
Na het maken van dit stappenplan ben ik gaan kijken hoe we vanuit dit stappenplan een mooi planningsschema kunnen maken, ook hiervoor heb ik een planningsschema gemaakt, gerelateerd aan de kleuren van het stappenplan. Lekker makkelijk en goed overzichtelijk.
Dit planningsschema ga ik samen met Fransis en Toine volgende week invullen, zodat we vanaf volgende week kunnen gaan werken binnen onze afdeling volgens een duidelijke structuur. Voortaan weet iedereen wanneer wat moet gebeuren.
Deze structuur zal komende week ook intern gepresenteerd worden binnen CI, hiervoor zal ik begin volgende week een presentatie in elkaar zetten.
De afgelopen tijd zijn wij druk bezig geweest met het maken van een weblog voor onze afdeling. Deze weblog gaat niet CI gerelateerd worden, maar juist het verstrekken van leuk en informatief nieuws op het gebied van SEO.
Hou de website dus in de gaten: Echthelder.nl
.
Vandaag ben ik druk bezig geweest met een intern stappenplan voor onze afdeling. Aanvragen die binnenkomen, en hoe die verder in het proces zich ontwikkelen. Dit is erg belangrijk, ik zit in week 4 en heb nog steeds niet al het inzicht in hoe processen precies plaatsvinden. Aangezien onze afdeling voor 50% draait op stagiaires is een stappenplan in mijn ogen dus echt een must!
Verder heb ik een wekenplanning opgezet, waar alle projecten makkelijk kunnen worden ingezet. Zodat er overzicht is, en de status van elk project bekend is bij iedereen. Ook kan vanuit de wekenplanning, makkelijker een weekplanning worden gemaakt.
Morgen wil ik dit gaan voorleggen en bespreken met de manager, een andere stagiair en de nieuwe account manager reageerden positief op mijn voorstel. Ik ben benieuwd…
Aangezien ik de rol op de afdeling heb als project manager, krijg ik ook een kijkje in de debiteuren en crediteuren van het bedrijf. Van Toine heb ik veel uitleg gekregen hoe dit ongeveer in zijn werk gaat.
Zulke informatie vind ik ontzettend interessant, helaas heb ik op onze opleiding hier verder weinig over geleerd. Zelfs bij de minor ondernemen niet, waar dit toch aan bod zou moeten komen. Maar goed, des te meer heb ik nu te leren, en met 2jr. HBO – Bedrijfseconomie achter de rug, heb ik de nodige basiskennis al.
Straks weer een overleg met Jenny en Toine over de facturering van de lopende projecten. Gaat het goed, worden juiste bedragen gefactureerd en houdt de klant zich aan de afspraken.
Dus, aan de slag!
Na terug te zijn van de vakantie ben ik weer druk aan de slag hier op de afdeling. In de vakantie heb ik het boek gelezen van Keesjan Deelstra, genaamd Handboek Zoekmachinemarketing. Erg interessant allemaal, en mijn kennis op het gebied van SEM blijft maar groeien.
Op de afdelingen zijn een aantal nieuwe medewerkers aangetrokken. Een nieuwe sale-manager Marloes en een afstudeerder Bauke. Ook is inmiddels bekend wie de vacature als project manager gaat opvullen, dit zal gedaan worden door iemand intern. Hierdoor zal mijn functie komen te vervallen over een aantal weken. Ik zal dan ook gaan kijken hoe ik deze rol toch kan blijven vervullen, aangezien ik hier de meeste uitdaging in zie.
Momenteel bezig met een plan van aanpak te schrijven voor Viniditalia, deze website draait op basis van *.asp en dit geeft nogal wat problemen met de zoekmachine optimalisatie. Dus vanmiddag maar even om tafel met de eigenaar van de website, of er misschien iets compleet nieuws moet komen. Deze opdracht kan ik erg veel van leren, aangezien ik niet veel script/programmeer kennis heb. En bovendien kan ik hier al veel leren voor de volgende minor die ik wil gaan volgen namelijk RIA. Overal wordt dus goed overna gedacht…
En tot slot heb ik om 15.45 mijn stagegesprek hier bij Creative Industries, mijn stagebegeleider Guido zal hierbij ook aanwezig zijn. Hopelijk worden de krabbels gezet, zodat dat iig achter de rug is.
Genoeg tekst, tijd om weer aan de slag te gaan!
Vanmiddag klus gekregen van Toine, zodat ik dingen die ik gelezen heb ook in de praktijk kan brengen.
In de vrije tijd verkoopt Toine italiaanse wijnen via zijn website viniditalia.nl. Hier is zoekmachine technisch nog weinig aan gebeurd. Ik ga me hier naast de lopende projecten op storten, kijken of ik de bezoekersaantallen kan opkrikken en de wijnverkoop kan stimuleren. Dit kan dan ook een beetje gezien worden als een speeltuin voor mij.
Verder vandaag nog even 15EC’s verdiend, omdat er na anderhalf jaar nog steeds een paar EC’s niet waren bijgeschreven. Hier ben ik vandaag achteraan geweest.
Vanmorgen heb ik ook een gesprek met Derek Kuipers gehad om te kijken of ik onderzoek ook kan halen binnen mijn stage. Hij stond er positief tegenover en heeft ons alvast in de goede richting gestuurd. Op stage is er ook de ruimte om dit uit te voeren, dit bleek uit een gesprek met het afdelingshoofd. Het liefste zou ik willen dat er een middag in de week wordt ingepland voor het onderzoek.
Genoeg geblogged, tijd om te kijken waar viniditalia nu staat, en hoe de concurrenten het doen.
Zo even een klein rustmoment, dus tijd voor de blog.
Vanochtend druk de projectmanager uitgehangen, tijdens de twee-wekelijkse planningvergadering. Op maandag bespreken we de planning voor de komende week, zoals hij is opgesteld door hoofd planning Johan. Wij kijken op de maandag of alles erop staat, en of er nog aanpassingen moeten plaatsvinden. Al deze informatie heb ik in een zelf gemaakte template gegooid, zodat er overzicht is wat er allemaal moet gebeuren deze week. Tevens ga ik controleren of dit ook gebeurt.
Vanmiddag kwam er een spoed-opdracht binnen, Consulent Freek moest voor 16u in Sneek zijn om een presentatie te houden voor zeilbootverhuurders, jachthavenhouders etc. Dus moest er snel een document in elkaar geknutseld worden, en dit heb ik dan ook gedaan.
In de tussentijd nog druk geweest om te kijken hoe we de competentie onderzoek hier kunnen halen, en alvast een plan van aanpak hiervoor geschreven.
Nu weer snel verder…
Zo, mijn eerste werkweek zit er bijna op… gelukkig heb ik aan het eind van de middag nog wat tijd gevonden om toch even mijn blog bij te houden.
Vanmorgen 2 Quickscans afgemaakt, en deze keurig in laten binden bij de receptie. Mijn eerste gemaakte werk, gaat dus binnenkort naar de opdrachtgevers. Verder vanochtend samen met Fransis gekeken naar Google Adwords, een zeer nuttig adverteer-programma. Van verschillende opdrachtgevers heb ik samen met Fransis gekeken naar wat verschillende advertenties kosten en wat ze opleveren. Ik heb nu een goed beeld van Adwords, binnenkort maar eens kijken naar het statistiekprogramma van Google, namelijk Analytics.
Verder heb ik een dummy rapport gemaakt voor de mensen van CI die bij bedrijven langs gaan. Het advies- en rapportagedocument was nu geschreven voor een opdrachtgever ik heb dit veranderd in een fictief bedrijf. Dit is een natuurlijk een stuk professioneler en de ‘vertrouwde’ gegevens van opdrachtgevers blijven zo gewaarborgd.
Ook heb ik als projectmanager een blik geworpen in de planning die we toe gestuurd hebben gekregen van de hoofd Planning. Ik heb gechecked of alle lopende projecten wel op de planning staan zoals we gisteren waren afgesproken.
In tussentijd heb ik mij verder verdiept in de wereld van SEM, en die groot en heel boeiend. Ik verbaas mij erover dat dit nooit aan de orde is geweest op school, zelfs niet bij een minor zoals Web2.0.
